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District 1670 du Rotary International

La dictée du Rotary

25/01/2025

Votre club souhaite participer à la dictée du Rotary ?

Jacques Duval est à votre disposition pour vous y aider !

Deux solutions. 
- Soit prévoir une organisation au cours de laquelle la Dictée est lue par un intervenant dans la salle
- Soit prévoir une organisation où vous utiliserez un fichier fourni par l’organisation nationale (voir ci-dessous § 4)

1- AVANT
Rechercher le lieu adéquat : une salle municipale à titre gratuit, par exemple. Un partenariat avec la Ville est toujours un plus
Rechercher une ou des personnalités locales qui vont parrainer et, peut-être, lire la Dictée (sauf solution « distanciel »)
Rechercher la « cible ». Pour un maximum de communication, choisissez, si possible, une association locale qui se préoccupe de l’illettrisme : posez la question au CCAS de la Commune ou interrogez le responsable du secteur associatif.
Sinon, il existe des associations nationales dont je vous fournirai une liste.

Rechercher où trouver votre Public (ce qui induit la communication)

  • Le « grand » public
  • Des personnalités locales
  • Diverses associations
  • Les élèves de collèges et lycées et leurs enseignants
  • Les rotariens et leurs conjoints et amis….

Prévoir un Plan de Communication
Rechercher des partenaires et sponsors et les solliciter pour les « prix » ; pour les cadeaux aux vainqueurs vous pouvez passer un partenariat avec un libraire local ou proposer les dicos Larousse aux logos de la dictée et du Rotary
Mettre au point un Budget prévisionnel : c’est vous qui décidez de la gratuité ou non de la participation. A titre d’exemple : ne faire payer que les adultes (5€) et gratuité pour les collégiens, lycéens et étudiants.

 

2- JUSTE AVANT
Prévoir le matériel technique :

  • Une (bonne) sonorisation
  • Projecteur et écran si vous envisagez la projection de vidéos (voir § 4)
  • Tout ce qui concerne l’aménagement de la salle : si d’autres associations ou sponsors participent, prévoir des stands ; prévoir tout ce qui est possible en supports physiques de com (roll-up, flammes, etc) pour la promotion du Rotary et de votre Club
  • Les « prix » donnés par les partenaires ou les sponsors (voir cidessus)
  • Prévoir les modes d’inscriptions par votre site ou par votre page facebook)
  • Et, bien évidemment, le matériel nécessaire à l’épreuve (des feuilles type « examen » et des stylos bleus et rouges)


3- LE 25 JANVIER 2025
Prévoir les invitations
Prévoir le « service d’ordre » à l’entrée
Qui anime ?
Qui accueille ?
Qui organise la Dictée ?
Qui lit la Dictée
Prévoir la Remise des Prix
Prévoir la remise d’un chèque à « la cible » ; fatalement, ne connaissant pas à l’avance le montant de vos recettes, vous devrez anticiper sur son montant.
Est-ce que l’on prévoit un bar (pas de boissons alcoolisées) ? une tombola ?


ET, JUSTE APRES,
on « ajoute une couche » à la communication vers les médias, les partenaires et les participants !


4- LA SOLUTION en « distanciel »
Cette solution permet de ne s’occuper que de chercher une salle et de faire venir du monde, sans avoir besoin de rechercher un « bon » lecteur.
Elle concerne surtout les cas pour lesquels vous souhaitez organiser dans un EPHAD ou un hôpital.
Nous fournissons le fichier informatique où l’ensemble de la prestation est filmée avec Andréa Ferréol comme lectrice et une très bonne qualité d’image et de son.
Nous passerons également des messages sur le Rotary. Cette solution est « clef en main »